PEC – firma digitale per la spedizione dei provvedimenti – Inail, nota n. 3574/2012

Con l’allegata nota n. 3574 del 6 giugno u.s., l’Inail ha comunicato l’avvio, su tutto il territorio nazionale, delle nuove funzionalità che, dall’ 8 giugno 2012, consentiranno la trasmissione di alcuni provvedimenti di gestione del rapporto assicurativo con PEC e firma digitale.

Tale processo di telematizzazione che interesserà, entro il 2013, tutti gli atti relativi al processo assicurativo e progressivamente anche tutti gli ambiti istituzionali, verrà in seguito integrato con il nuovo sistema unificato per la gestione documentale DOCWEB.

L’invio tramite posta elettronica certificata garantirà, pertanto, certezza dei dati di trasmissione e recapito dell’atto, mentre la firma digitale assicurerà maggiore integrità nonché autenticità dell’atto stesso.

Con l’ausilio delle suddette funzionalità, l’operatore GRA potrà, quindi, visualizzare l’atto e apporre la firma digitale sui seguenti certificati:
• certificati di assicurazione;
• certificati di cessazione e variazione;
• provvedimenti di accettazione dispensa nuovo lavoro;
• provvedimenti di rifiuto dispensa nuovo lavoro;
• sanzioni civili per tardato pagamento;
• altri atti in uscita dal processo aziende.

A tal riguardo, si precisa che, per poter firmare digitalmente gli atti in uscita individuati, i profili utenti interessati dovranno prima completare il processo di registrazione sul sistema di firma digitale.

Con riferimento all’invio dei documenti tramite PEC, è stato chiarito che sono state individuate delle modalità organizzative e tecnologiche che consentiranno il re-inoltro delle comunicazioni non pervenute, ad esempio, a causa dell’indirizzo PEC errato.

Pertanto, dall’8 giugno, su GRA Web saranno disponibili le funzioni che consentiranno la visualizzazione, dalla sede di appartenenza, di tutte le comunicazioni trasmesse via PEC non consegnate che potranno essere inviate tramite la funzione “Reinoltra”.

Per quanto non espressamente richiamato nella presente, si rimanda alla nota in oggetto.