Inps: raccolta elaborazione e comunicazione dei dati relativi alla rappresenza

Con l’allegata circolare n. 146/19, l’Inps ha fornito le istruzioni operative  in merito alla convenzione, siglata il 19 settembre scorso,  dalla Confindustria, CGIL, CISL e UIL, in attuazione del Testo unico sulla Rappresentanza e sulla base della determina del CdA n. 99 del 18 settembre 2019.

Le parti, con la sottoscrizione della convenzione, hanno rinnovato l’affidamento all’Inps del servizio di raccolta, elaborazione e comunicazione del numero delle deleghe sindacali rilasciate per ciascun ambito di applicazione dei contratti collettivi nazionali di lavoro riconducibili all’area di rappresentanza di Confindustria.

Relativamente alla rilevazione del dato associativo, l’Istituto  ha predisposto  una sezione  nella denuncia contributiva, attraverso la quale le aziende forniranno le informazioni relative al contratto collettivo nazionale di lavoro applicato, tra quelli rientranti nell’area di rappresentanza di Confindustria, ed alle Organizzazioni sindacali cui aderiscono i lavoratori.

In particolare, nell’ambito della sezione –DenunciaAziendale- vanno compilati gli elementi volti all’acquisizione dei dati relativi a:

• contratto collettivo nazionale di lavoro applicato ai dipendenti;
• federazione di categoria cui i dipendenti aderiscono;
• numero dei lavoratori aderenti, con separata evidenza del numero degli iscritti appartenenti a unità produttive con più di quindici dipendenti ove siano presenti rappresentanze sindacali aziendali (RSA), oppure non sia presente alcuna forma di rappresentanza sindacale.

A tal fine, sono  stati attribuiti dei codici identificativi (allegato 2) relativi ai contratti collettivi nazionali riferibili all’area di rappresentanza di Confindustria, nonché è stata effettuata una codifica (allegato 3) anche delle Organizzazioni sindacali firmatarie del T.U. del 10 gennaio 2014, ovvero aderenti al medesimo. 

I dati raccolti verranno elaborati dall’Istituto che aggregherà, per ciascun contratto collettivo nazionale di lavoro, il dato relativo al numero delle deleghe conferite a ciascuna Organizzazione sindacale di categoria, relativamente al periodo gennaio-dicembre di ogni anno.

Prima di poter procedere all’invio delle informazioni, le imprese, o i loro intermediari , dovranno ottenere dall’Inps, attraverso la funzionalità denominata “Rappresentanza Sindacale”, accessibile all’interno del Cassetto Previdenziale Aziende/Gestione Istanze online, per ciascuna matricola associata allo stesso codice fiscale,  il codice di autorizzazione “OR “  avente il significato  “Azienda che conferisce i dati relativi alla rappresentanza delle organizzazioni sindacali per la contrattazione collettiva nazionale di categoria – industria”.

L’Inps evidenzia che i datori di lavoro interessati potranno fornire, mensilmente, le informazioni utili per la rilevazione delle deleghe,  per periodi decorrenti da gennaio 2020.

Nel caso in cui non fosse possibile rispettare i tempi prescritti, ovvero ci fosse la necessità di  integrare/sostituire i dati già trasmessi, i datori di lavoro potranno fornire tali informazioni con le dichiarazioni contributive Uniemens relative alle mensilità immediatamente successive, ma per periodi di riferimento non anteriori a gennaio 2020.