Addetto/a alla Segreteria di Direzione
Pubblicato 6 giorni fa
La risorsa sarà inserita all’interno della Segreteria di Direzione e si occuperà di garantire il buon funzionamento delle attività di segreteria, fornendo supporto organizzativo e operativo alle cariche associative e alla Direzione Generale. La figura svolgerà un ruolo cruciale nell’organizzazione di viaggi, gestione della documentazione e relazioni sia interne che esterne all’Associazione.
Cosa dovrai fare
- Corrispondenza e relazioni: curare la corrispondenza interna ed esterna, redigere verbali, prospetti e relazioni destinati ai vari interlocutori dell’Associazione.
- Relazioni esterne: contribuire alla creazione e al mantenimento di buone relazioni con gli interlocutori esterni dell’Associazione.
- Supporto organizzativo: aggiornare costantemente l’agenda e il quadro degli impegni della Presidenza e della Direzione Generale.
- Gestione logistica dei viaggi: organizzare viaggi e trasferte per cariche associative e personale, inclusi acquisto biglietti, prenotazione alberghiera e organizzazione dei trasferimenti.
- Documentazione: archiviare e gestire tutta la documentazione della Presidenza, della Direzione e degli organi direttivi, assicurandone la completa accessibilità e aggiornamento.
- Organizzazione riunioni: coordinare l’organizzazione di riunioni e gestire i relativi adempimenti operativi e documentali.
- Gestione delle procedure: mantenere e aggiornare la documentazione relativa alle procedure e alle norme interne dell’Associazione.
Profilo
Il candidato ideale possiede i seguenti requisiti:
- Diploma o laurea, preferibilmente in ambito amministrativo, gestionale o comunicazione.
- Esperienza pregressa in ruoli di segreteria o organizzazione, idealmente in contesti associativi o aziendali.
- Costituisce carattere preferenziale un’esperienza maturata presso tour operator/agenzia viaggi o in ruoli connessi all’organizzazione di viaggi.
- Ottima conoscenza del pacchetto Office e degli strumenti digitali di comunicazione e gestione.
Completano il profilo
- Eccellenti doti organizzative e relazionali.
- Capacità di lavorare con precisione e riservatezza.
- Flessibilità e attitudine al problem solving.
- Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata livello).
Cosa offriamo
- Un ambiente di lavoro stimolante e innovativo, dove è possibile crescere attraverso l’acquisizione di nuove competenze e relazioni
- Contratto a tempo determinato (sino a 12 mesi) con possibilità di trasformazione a tempo indeterminato
- Possibilità di smart working
- RAL a partire da 28.000,00 euro lordi (potrà variare in base all’esperienza del candidato)
- Buoni pasto e Welfare aziendale
- Assicurazione sanitaria
- Formazione continua
- Sede di Lavoro Roma
Iter di selezione
Entro lunedì 31 marzo inviaci un file PDF singolo con:
- Curriculum Vitae in formato libero ed eventuale lettera di presentazione di massimo 1500 battute (spazi inclusi) in cui descrivi come il tuo profilo risponda a quanto richiesto nell’annuncio.
Il materiale che ci hai inviato verrà valutato e se ritenuto di interesse sarai ricontattato per essere inserito nella selezione.
